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推薦人蓬忙︰ 來源: 時間: 2019-03-20 16:55 閱讀: 次

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一竭、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作套。二篇、負責各種文件的起草定、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收刑、傳遞都撇栓、催辦;做好文件的回收侶疚及、清退勝躲蹦、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作普穢恐。三忙賈晌、做好各種會議的記錄及會務工作蹦借山。四塹裳、辦理本單位人員的招聘錄用槍街攪、培訓教育獵、績效考核罷癱唉、晉級晉職澈澈、薪資福利痛沁、各類保險胃短凡、統計報表等事項的具體事宜翅脯。五夾獸泥、做好單位印章管理輕貧擅,按規定開具介紹信校揩。六灤、做好來訪接待工作歉顧。七鉗喇、做好聯網微機管理工作新活接,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作拴。八唾艇、負責本單位辦公用品的采購和供應工作頰。九耪礬茨、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理蘆宏辱。擴展資料霉顆繼︰招聘條件魂拎隘︰1帽護芳、具有良好的道德操守漆,遵紀守法逃烏,誠實守信盲拇棠,愛崗敬業聳。2巧醇、具有大學本科漢語言文學等文秘寫作類專業畢業及以上學歷(具有全日制大學本科學歷的在職管理人員摔,所學專業不限嘿墮吵,也可報名參加競聘)坎袒兜。3彌須朗、具有較好的文字功底和語言表達能力褂駭,熟悉公文寫作和電腦操作饒苛玲,具備良好的溝通和組織協調能力公煤。4墮締結、年齡30周歲以下( 1986年6月1日後出生)瘸襯攀,有三年以上文秘工作經驗的胖,年齡可放寬至35周歲下( 1981年6月1日後出生)歧鳳。5列撅、堅持公開艾弄卻、公平速、公正貧爐謄、擇優錄用的原則楷曙靖。參考資料射洪︰文秘(負責文章寫作互筒尉、文學編輯和新聞寫作等工作)_百度百科

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文秘的工作職責駁頒搏︰ 1輕、協助領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作想。 2鯨乓略、負責有關文稿的撰寫良烹斤、打印和上報工作華換,擬定上傳下達的各類文件乘緘呵,協助分管領導做好單位各階段的各項工作計劃梢、總結弄娟,當好領導的參謀訴。 3肛、負責文件的手法齲、編號恐、登記立桶娶、分送閉壬祭、催辦寸炕,嚴格執行保密制度蹋,做好機要文件的收發膛、穿越核、保管掄信、清退唯咐彩、核銷和立卷歸檔工作歡蛋。管理文書檔案鉀,履行建檔和查閱手續萎搜。 4讕、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用駿孤睦。 5和蹬、負責單位各項信息的收集態飾、整理和利用工作做好各類簡報徹粗、信息和相關材料的報送工作爛塵偏。 6霓拴、及時向領導轉達上級的電話通知敦夕、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示踢寞鋼、意見和要求規鈣。 7涵酪、負責上級和外來人員的接待服務綏聳,搞好群眾來信來訪的登記裸起詫、接待鼻、轉辦勞膠、催辦工作赴駕澇。 8婚暇譬、負責本單位的報刊汕泥、雜志的訂購和分發範。 9羌黃唯、負責本會議籌備叫糖舒、會中服務尾愁、會後整理工作寸。 10茬理崩、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事糙佩麓、勞動工資和黨務統計工作石寞穿。 11藩拈伯、做好領導交辦的其他工作期撢斑。 文秘工作的類別讓權︰ 1陛、按照具體工作職責不同分別稱為文書和秘書捷密。文書主要負責文件收發緝撇、分文批注泄九孝、閱讀管理幫麓、繕印校對慕烘連、運轉遞送坊脾、立卷歸檔淡佰容、清繳銷毀等工作;秘書主要負責文件起草雇結、擬辦核稿評屋莫、綜合材料丸、會議記錄莆、政務接洽昏、信訪接待工作澳。 2晦爍類、按從屬和服務對象戚耽叢,可分為公務秘書和私人秘書兩類淪。公務秘書指在機關確俯薄、團體毋、軍隊妊、企事業單位擔任秘書工作的干部娜僧保。私人秘書指由私人出資聘請又為私人服務的秘書盧。 3經貳感、按照所擔負的工作性質不同琶,可分為政治秘書渭私殊、文字秘書琴、業務秘書瓤幣、人事秘書被衰譏、新聞秘書洽乃、機要秘書蹲臍巢、通訊秘書護、編譯秘書銑、外事秘書乳稻境、警衛秘書爆婚、行政秘書憑、生活秘書訛、經濟秘書信多、律師秘書查幻、醫學秘書蠟緬些、教育秘書布咐嵌、工藝秘書拷墊漚、旅游秘書縴礬、機要員極瓢惜、打字員緞順、速記員德、管理員等媒侗。

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辦公室秘書工作職責 一茅、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作突唬。 二睫怕噸、負責各種文件的起草戚沏靡、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收列、傳遞厘題韓、催辦;做好文件的回收搔、清退突、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作藤蕾。 三粳庫溜、做好各種會議的記錄及會務工作灕。 四瘧烏戌、辦理本單位人員的招聘錄用臂濾、培訓教育狠、績效考核繳妒、晉級晉職無僵鷗、薪資福利添、各類保險殼特虹、統計報表等事項的具體事宜燒談。 五媒病、做好單位印章管理效洗,按規定開具介紹信姥少柑。 六霸題擎、做好來訪接待工作繼。 七文薔、做好聯網微機管理工作胸鮮,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作史。 八攆、負責本單位辦公用品的采購和供應工作混慕。 九澗頑暮、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 文秘一般工作內容盾童偶︰ 1巨、接听潭杭、轉接電話;接待來訪人員俯榮姑。 2奶捅、負責辦公室的文秘歧哭掠、信息碉施弧、機要和保密工作好溫鈕,做好辦公室檔案收集餐、整理工作兔絡。 3踞、負責總經理辦公室的清潔衛生締。 4敲脅稈、做好會議紀要托剃。 5囪弄禱、負責公司公文顱、信件撻官、郵件即反、報刊雜志的分送洽漣。 6沒、負責傳真件的收發工作航。 7畔誨、負責辦公室倉庫的保管工作是,做好物品出入庫的登記穩酚。 8第、做好公司宣傳專欄的組稿煞。 9工傾毒、按照公司印信管理規定敞岸,保管使用公章芍埃通,並對其負責悄暢。 10糞、做好公司日常費用支出鋇擋、流水帳登記訂,對其做統計以及各種票據的收納爽騙修、保管速。 11抄、每月環保報表的郵寄及社保的打表操覓。 12鉗瞧妥、管理好員工人事檔案材料, 建立剎、完善員工人事檔案的管理嫩,嚴格借檔手續褂。 13清揩、統計每月考勤並交財務做帳具瓦餐,留底酚勃凌。 14嫡劃婁、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉梯閥卡。 15傅、接受其他臨時工作 如何做好文秘工作革︰ 首先賜下酗,做好文秘工作要具有大局意識扁敲捕。文秘是領導的助手和參謀榷皮頌,所以往往考慮問題不能從自身出發限,而要有縱覽全局的大局意識瓊。只有學會從集體的角度出發看問題哀砂斯,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情踢布,才能做到客觀片堿淒、冷靜托縫紋,正確貫徹執行領導的指示精神僵。 其次別玲虛,要有縝密的邏輯思維保。文秘工作事多而繁雜倒,如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對久,這就需要平時養成的良好習慣舒。如列出每日工作日志炯道,根據事情的輕重緩急逐一解決;對各類文件資料和存放在電腦內的資料進行分類存放拎,便于及時查找和借鑒等等湍卷斃。 第三練酗,要有敏銳的先覺意識胯敝。文秘工作如涉及到外聯申褐儒、組織活動等情況絹寡,必須考慮到各種情況的發生們,及時做好各項準備工作瞳,避免工作中出現差錯南刻沽,導致工作被動烤鐳。如外出會見客戶隸蘿,需要為領導備齊相關介紹資料;組織活動要考慮好天氣冕丁、場地棘盟、布置等一系列的問題錠。 第四阜負頂,要注重細節巴稿。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事然,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益匯扳圭,一旦出錯藐,勢必給公司造成損失和不利影響四陶。有道是誰閥郎︰一人疏忽百人忙隻程健。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果秘材。一般事先多想卸歉胳,做時多看斂康府,做完請同事檢驗色儒形,能夠幫助減少或避免錯誤的發生督靜。 最後桔熾尚,要不斷學習勸肅先,提高自身綜合素質可溶閨。文秘工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的疏,這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習柿,提高綜合素質淺,適應當前形勢下對文秘工作的新要求斗惶。

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計算機方面的要求比較簡單購謄冪,只要會操作office軟件就可以了羚嫌辮,主要是形象氣質要好難療,要有較強的文字組織能力酪。最好會寫文書哆儈。其他的都是比較簡單的扯,只要細心點都會做詳,不過具體的話賈韋極,每個公司要求的都會不一樣梳鮮壞,主要是這幾條汞。下面這幾條是公司對文秘的要求喬︰1.協助總經理處理日常行政事務冀裙,包括總經理日常及外出活動的安排; 2.協調公司內部各部門以及外部相關機構的關系傾覽,積極掌握信息細,總結鐮撬線、分析並能夠及時向總經理反饋意見; 3.按照總經理要求進行各種信息收集礙、整理和分析琶透紋,編寫相關文件嗎錯疚,以利于總經理決策參考; 4.負責公司各級上報文件核查危頑、審批文件傳閱及歸檔等工作; 5.負責總經理機要和商務文件健、公文韭、資料搪冉、信息等文件的處理及保密工作; 6.負責公司高層會議籌備澄濰、記錄及會後落實; 7.處理公司涉外事物福蛇。

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秘書在企業中屬于最基磁晌洹,也是最重要的崗位之一廖菩剿,其崗位職責描述也是最募 燮擔糊和最廣泛的憊紉母。作為一種全球性的職業練紡竊,文秘工作越來越趨于現代化梳霖煞、科學化和專業化吾。它在輔助各級領導進行綜合管理遍茹吉、樹立企業形象瞥捎綏、溝通內外關系澗懈、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用申授同。那麼酸,文秘專業的就業前景到底如何? 一茫梧犁、文秘專業人才的需求情況從需求層次上看疏巴,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生撢透,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生雷來。這顯示宿劇,民企對文秘人才的需求比較注重實際尸介,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用揀。不少民企認為填,他們急需的是文秘專業方面的適用人才吩,看重的是文秘人才的專業素養縴劍、技能和事務能力踢呻,並非僅以學歷高低為條件持。從需求的秘書類型上看李噴,65%的單位選了復合型秘書及,這表明袙矕唌A當前復合型人才最受歡迎霧鉤,其次為應用型秘書? (15%)觸、創新型秘書(10%)四壤席,另有5%的單位分別選了操作型秘書嘲秀膝、技術型秘書卯裁。二乏闖、文秘專業人才的素質需求情況調查反映討燈,民營企業對文秘人才的素質需求是多角化的撓,但都存有“德才兼備”的傾向墩酷。據統計顯示慘未班,民營企業注重的文秘專業畢業生的綜合素質瑞晚,從高到低依次是瞳︰思想和道德素質 (33%)餡盤、文化素質(27%)番惶、業務素質 (13%)僚表、心理素質(8%)儡戒、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等淌哭操。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質巳,如品德修養催匠、靈活程度懂昆派、努力程度和知識面等磐官,可以概括為“要素質而不求專業精”頭謀。素質中熄,“德”為首擂忿勁,可見“德”在民營企業的重視程度痞。思想和道德素質方面選擇較多的是協︰職業道德(75%)洪碩、事業心(63%)汕列、優良人際關系(43%)汲、吃苦耐勞精神 (38%)淮、忠于職守(28%)吭。文化是知識經濟時代的顯著特征蔣乖鈔,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平坊。因此匿,民企對文化素質的重視程度排第二位井儲。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是棠︰掌握扎實的專業技術知識(38%)惜繭龔、掌握寬闊的專業知識(28%)搪、了解一般的人文科學知識(26%)綽必、掌握相關學科知識(16%)時、了解一般的社會科學知識(4%)去盧。業務素質往往會直接影響工作效率徑晦媽,民企注重的文秘畢業生的業務素質依次是惟︰獨立工作能力 (42%)派、組織管理能力(35%)關廉、實際操作能力(28%)覆富蠟、創新能力(23%)凶但、獲取加工和利用信息的能力 (10%)辰。優良的心理素質也是民企關注的因素蔫,當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多角化社會嗡寸蛻,文秘人員能否適應新時代並謀求工作的成功亥冬,很大程度上取決于個人心理素質的強或弱殊。民企最注重畢業生的心理素質是易于投入惶盜累、熱度工作的心理(40%)慫寶、自信心(37%)介、自主主動工作(25%)榷毯、追求卓越弄簽孟、渴望成功(11%)輸距戮、開放樂觀(9%)禽漿匈。值得一提的是琉,團隊協作精神與溝通協調能力越來越為民營4~_lk所看重糧。有位民企的人事主管說磷匪,企業需要的是溝通能力強堵棵楓、有親和力頰雀,能夠運用自己優良的溝通能力與企業內外有關人員接觸刪,能夠合作無間斂、同心同德媒棺、完成組織的使命和目的的人鹼偉。平時在學校參加社團武、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎變,這些學生到了工作崗位後費勞仇,很快能融入團體睡,順利開展工作侯馱拇。三欠授、文秘專業人才的職業能力和知識結構要求情況調查顯示悲九肝,民營企業最看重的文秘專業畢業生的前五項綜合能力誠禾,依次為語言表達能力墮南、人際溝通能力幣皆曙、應變能力搏簇沖、實踐能力妙、文字表達能力悉邪碾。文秘從業人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求哺。認為文秘從業人員應該具備的職業能力恨餒巳,按重視程度燎,依次為職業道德哇坎、敬業精神瓷褲跺、專業素養釜、使用和維護現代辦公設備的能力途穿槐。民營企業在錄用文秘專業畢業生時最看重的能力因素是“專業水平”(26%)乏,其次是反映專業能力耽持芒、溝通能力詭惱、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經歷”(18%)掀廬邦。此外就,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%)講撩,而這兩項也可以視作專業能力物。專業水平是民企最看重的素質偉現怕,它是文秘專業學生就業能力的基礎汞獨。另據在線調查顯示福薔,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業生是否獲得秘書職業資格證書表示重視的佔35%摳灤仙,一部分單位表示不會十分在意肋,關鍵是看是否真正具備秘書的職業技能加刃,當然有的話最好;對獲得計算機操作等級證書重視的佔55%事醛臍,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視啊。在問到文秘專業畢業生除了文秘專業知識外本,最需要掌握的其他知識時聰荷堅,民企的老總選擇最多的是經濟管理途墨、科技等方面知識酥妻皆,會計舍玲汾、統計和財務管理等方面知識以及企業管理知識攫、法律知識等跑吾籌。大部分民企認為高職學生最需要進一步培養的能力是恍︰敬業精神貓楞橡、知識能力水平夕憲、文化素養和吃苦耐勞精神攣肉。在問到高職畢業生與其他重點或名牌學校的畢業生在知識能力水平上有否明顯差距時懂型呻, 85%的民企單位認為有一定差距苫趴,還有的認為有明顯差距擄。在問到高職生就業中存在的主要問題發,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養規格和質量目前還難以滿足社會的需求帽燎報,高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發展脾。四海、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析據調研顯示瘋潑很,民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性憚槍癸,概括起來有四個特點埃凌,一要有優良的工作態度館,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞雇迷俱,學會適應環境;三是注重情商朗康告,善于溝通協調缺、與人共事;四要一專多能局殼,有能勝任文秘工作的綜合素質衰穿、能力騷菊噶,屬復合型通才崔那陡。調研中我們發現賃沒,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”攤勺。因單位範圍相對較型焉臣佟,文秘分工不是太細薯勞,文秘人員身兼多職碼蠍,往往集文秘工作委酗羞、財務汀蟲拈、統計迸、人事繕、檔案管理等多種工作于一身唐,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外滇念糖,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識落。不僅要具備辦文辦事裙、熟悉掌握現代辦公設備的能力伸氯渡,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力赤扮。他們既要為企業領導當“門面”彤、當“窗口”鍍,搞接待艘撐郴、公關活戒,還要為企業領導出謀獻策成塢、輔助決策煤。此外群貧踩,商務秘書撐隙轎、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型燈涵。在市場經濟舞台上償,企業的秘書不僅要懂得涉外法規秘、涉外禮儀酪芹、涉外經濟糙渤,還要明白商務方面的信息沙來,了解企業的產銷規律和特點虹柯,具有一定的策劃能力和營銷能力烽榔冉。適應民企的客觀需要票,文秘人員要學習涉外法規環冠、現代企業管理知識和現代生產技術本,掌握相關信息資料揭謀,學習和運用法律知識刑睦,履行好依法辦事的責任懊弛沽,適應企業的新需要兜。

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文秘工作是文書和秘書工作的總稱酗仙壕,是各級領導機關日常工作的重要組成部分霧沁失。它是實現機關職能的重要手段畦泵柿,又是承上啟下盆陪,聯系內外會,溝通左右的紐帶侖憨懇,為機關領導工作起著參謀和助手的作用拌。 文秘工作的作用 (1)具有承上啟下的樞紐作用 (2)具有上司的助手作用文秘的助手作用 (3)具有上司的參謀作用 (4)具有公司信息汲爍玻、耳目的作用 (5)具有協調作用 (6)具有上司的門面作用 (7)機要性和潛隱性 文秘工作的素質要求 1.塑造較好的文秘形象法,照章做事物,具有明確的配角意識囤旗污。 2.文秘要根據上司的期待塑造自我態屆,以此作為角色的追求刀列。 3.在文秘所擔任的實際角色和理想角色問出現角色的差異時粹柯瞥,文秘應盡力使自己的角色行為與文秘角色相符脖,跟人們對文秘的角色期待相協調懲咐奶,縮小或消除差距母,達到理想角色的境界汰。 文秘工作的類別 (1)按照具體工作職責不同分別稱為文書和秘書穢。文書主要負責文件收發垛、分文批注褲冉喇、閱讀管理撬帥、繕印校對淚立啃、運轉遞送昆彤、立卷歸檔味貝、清繳銷毀等工作;秘書主要負責文件起草屯、擬辦核稿墓痴、綜合材料刀翱、會議記錄按虹浚、政務接洽嫌、信訪接待工作扇棵趴。 (2)按從屬和服務對象敢,可分為公務秘書和私人秘書兩類擾蔣妥。公務秘書指在機關蟹、團體苯擦洗、軍隊暢、企事業單位擔任秘書工作的干部慣念。私人秘書指由私人出資聘請又為私人服務的秘書捐仇。 (3)按照所擔負的工作性質不同翅喪,可分為政治秘書慰、文字秘書唉卿蟲、業務秘書上、人事秘書了、新聞秘書吶晦、機要秘書翻、通訊秘書懾鋇、編譯秘書俏苛聖、外事秘書奪競疼、警衛秘書棵貢紀、行政秘書伎、生活秘書隘斤嘩、經濟秘書挺、律師秘書場乒內、醫學秘書便彤、教育秘書電剁、工藝秘書楓棲救、旅游秘書擱悄、機要員脾禽絆、打字員鳳、速記員們帆緩、管理員等性敢鞘。

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秘書分為很多種師薯暇,具體的崗位不同點悲,職責也不同佩昧敢。 辦公室秘書工作職責 一哦、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作械睫。 二碉佃、負責各種文件的起草甲、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收撼惕驢、傳遞嗽挨撤、催辦;做好文件的回收渺怠課、清退飯獸、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作赴。 三騷恭、做好各種會議的記錄及會務工作憑。 四棘患社、辦理本單位人員的招聘錄用淨、培訓教育勿、績效考核刃磕、晉級晉職光、薪資福利盲稠疤、各類保險混燃笨、統計報表等事項的具體事宜攫葷膽。 五餡桿上、做好單位印章管理毛慫侯,按規定開具介紹信餃。 六瓣偷去、做好來訪接待工作膘橫戲。 七碳喇賢、做好聯網微機管理工作憤,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作館。 八哀俯倒、負責本單位辦公用品的采購和供應工作虱掂溫。 九鹵活、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

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助理烙、秘書與文員在本質上都是秘書佩蜜,只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同肖粳。一般來說幻戶,秘書工作大致可分為abcd四個層次翔,最上層a部分工作是指參與企業經營決策濕強岔、協調與各方面的關系仙夯、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理氓竅券、負責文件起草滄斤示、信息收集辜垃、日程管理尾、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話汞艇啡、接待客人縴示、收發郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理悼、安檢藹、衛生等行政後勤工作妙鹼。 在大多數公司隙,負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人嚏女剖,a類工作實際上屬于企業管理的範疇琳購,不是嚴格意義上的“秘書工作”;同樣鈴,d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書工作”駕谷獅,它屬于行政後勤工作的範圍創彼。因此朝,秘書工作的核心是b和c這兩部分為。 我國目前對“助理”頂卞眠、“秘書”和“文員”這幾種職位沒有進行嚴格的區分吉,不過肆,種分類可以看出騙,所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人;所謂“秘書”就是負責b和c兩部分工作的人;而“前台”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人醚。前台,文員,秘書譜手欽,文秘峨藕淮,助理和行政之間的區別 在小公司枯撕,助理=前台=文員=秘書=打雜=茶水生=繁瑣 前台星︰ 工作職責啪哩喚︰ 1竿、 負責公司前台接待工作惶弓。 2僑啼氯、 負責公司電話接轉迷革路、收發傳真憑惱、文檔復印等工作凰攻。 3林炯、 負責各類辦公文檔期通椽、商務文檔睹炒粟、合同協議的錄入懦偶朗、排版俱礁、打印乘邦。 4把凸蛻、 日常文書瓣棉、資料整理及其他一般行政事務壁廟。 技能要求褐那翔︰ 1奧庭、 對辦公室工作程序熟悉 2剖筏、 熟練使用Word陪彭拓、Excel等辦公軟件佩齡,會借助互聯網查找資料; 3恭、 具有優秀的中英文書寫能力滄、表達能力; 4樓、 具有良好的溝通能力啥戀峨、協調能力妓,及較強的保密意識; 5哪航、 熟練使用各種辦公自動化設備; 6豪隸、 具有良好的適應能力托匪,能在壓力下工作煩。 文員1俠文死︰(分為好多種碴,每種要求不同盤,但基本要求相同判,以下為辦公室文員) 工作職責鉸說匠︰ 1趴疆、根據辦公室領導的要求掃,完成有關報告額乓、文稿的起草頒岸、修改工作祭未。完成打字昏撅插、復印及傳真等工作抄倘,及時送交領導或按要求傳送給客戶叛崇澆。 2糖按巍、做好日常電話接待工作碧。完成行政辦公會議的書面記錄逗廉烷、整理戒棋挎。 3飄訂號、完成各類文件的收集矮皚、整理齡匡吐、立卷聳裙、裝訂課穗、歸檔等保管工作乳。 4贖豌、根據要求采購日常辦公用品遂此,並及時登帳駱。管理本部的財產帳目(低值易耗品岸、固定資產)勃。做好辦公室設備管理及維修瘟。 5駕嚇嗆、做好年度報刊雜志的訂閱工作等,收發日常報刊雜志及郵件交換擋闖。 6拆取、做好辦公室每月考勤戮。做好物品保管工作伎病。 技能要求歇忌標︰ 1蓄鑼、教育背景晨 糠︰文秘或管理類相關中專以上學歷垢傷。 2彩、經驗就狡蕊︰從事二年以上企業文員工作經驗斂棉告。 3圃常、技能技巧活︰熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件上惟。 4辯法、工作仔細認真稜墳、責任心強蛔橇、為人正直殊、敢干堅持原則; 5芬、有較強的溝通協調能力耿抹。有良好的紀律性掛、團隊協助作以及服務創新精神縴愛邊。 6恭、年齡在20-25歲左右 文員2慨︰(工程文員) 工作職責期彪感︰ 1凌肥笨、處理來函文件掄熱,登記媚先該、歸檔敘、統計資料娩韋請、打印輛蔡、復印函件資料灣竣臍。 2彪寵、編制每月辦公用品堅,做好領用發放工作吐仍。 3饋、辦理工作餐卡烏我肅、藥費報銷及其它日用品的發放工作崩倫。 4構傾、協助編制部門工資蛾、獎金發放表格踞敦頃。協助做好工程部月材料鞏糞、資金消耗表幾光恫,水電毯、煤月度能耗表慕。 5泵孫骯、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話舷勾。 6鬧刑逛、負責登記員工考勤表啦咆。 7寄幸蝦、協助工程部對所有圖紙間肖、技術資料糧場、圖書進行分類縫澈,編號錘乏拌、建卡隻、存檔似舊傷、建帳和保持資料的完整性躲。 8涸飾測、完成部門安排的其他工作任務從坤。 技能要求攬︰ 1趟勘彼、高中以上文化程度白,有一定工作能力虐灌爽。 2該咕、責任心強怪文,工作細致販備聰、穩重俏呂、踏實弗斤涉、耐心狄鋪、熱情鶴、終于職守落、嚴守機密罰串。 3廁蚊酥、從事工作二年以上堪叫山。書寫工整同誓、流利秸、受過秘書工作培訓恃岡效。 4鮮、身體健康睹辜、精力充沛罷。 秘書:(部門秘書) 工作職責孟侮︰ 1卵、負責組織部召開的各種會議的會務工作寇釜,做好會議記錄蠍,起草會議紀要僥韋、簡報途磋,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況廠斗敝。 2哆署、做好各類文件的登記悉、保管殘午、轉發變認、立卷揩、存檔等盛撲,保管使用印鑒扮顧、介紹信及經費本莎潘。 3籌攫胳、草擬年度工作計劃肆、總結怖儡、報告頑袱、清算布岡沛、批復等文檔餞甕。 4換、做好辦公室勤雜內務工作痊恨、文書檔案管理剛,做好上級及校內有關文件收發孔摩、登記哨喉、傳閱沫凜、下發和年終清理毀梢、立卷囪甩、歸檔工作蓄尺,辦理定購和發放各種學習材料蔡琺列。 5稼捕、做好部信件登記棟薯綽、分發頑戳醛、寄發工作界,受理黨員干部來信來訪工作電嫌,及時做好登記諒、自辦或傳遞等工作溯肛,遇到重大問題及時向部領導匯報椽寐畦。 6錄杏肖、協助部領導協調各個崗位的工作關系飽。 7隙、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手誓譬。 8還殼湍、協助做好部辦公室的日常工作都炯究。 9俊、做好部領導交辦的其他各項工作膩瞧埂。 技能要求睫涎敞︰ 1便、大學本科儈渭煤,經濟或中文專業膳斂,2年以上秘書工作經驗; 2廟掇、良好的組織齒亥廂、溝通能力; 3茸、流利的英語听說讀寫能力; 4烷羞、熟練的計算機操作技巧 秘書曙炊壟︰(總經理秘書) 工作概述兩渮︰ 負責文件的匯簽荊、收發管理;對公司級會議進行記錄蠍蠟,並整理成文;處理總經理日常行政事務沒坍酒、會議隋邊、接待哄、活動隆、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的文件;完成部門經理布置的各項工作普步琺。 工作職責癌桃︰ 1唯、協助總經理處理公司公文承、行政事務案庫。 2酸槍、執行總經理交辦的各事項簾雷。 3歸、了解文件管理制度同砍、日常文件的收發程序殺仙持。 4巢化清、擬定文件的借閱權限及借閱規定比邦叮,並嚴格按規定借閱雞毫崔。 5瘧、負責文件的匯簽日、收發茅、管理工作饋隊。 6融嚏雹、做好公司級會議的記錄風拭、並整理成文母廷。 7蹋藩嘆、嚴格執行保密制度表,做好各項保密工作岔橇唉。 8當鄙、總經理活動翻、接待方面的安排系陝險、報銷單的整理竭得矗、來訪的接待笛,與各部門聯系密切現。 9鉸扳、有關文稿的撰寫及審批玲宦。 10煌廄涂、公司會議壞嫂、報告的安排勢八。 11本窩、公司所有資料的存檔唾赫。 12函髓、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃驚房。 技能要求盯︰ 1攜、女性才,26歲以下竄, 2鄲郝瞪、文秘糖忍扯、檔案管理哥抗屎、中文等專業得憊鞍,大專以上學歷 3某慶、形象刻唇、氣質較好化,工作認真細致勿塢,工作條理性揭、邏輯性較強斃侈。 4堪、有總經理秘書工作經驗棉蠶,具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力昏該。 5圃鼓苔、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具 助理淮構︰(行政助理) 工作概述幢︰ 制定和完善公司的行政管理制度角暴井,使公司的管理更加規範山情嗎、合理;合理安排車輛調度;員工日常行為的督導;辦公區域的管理;日常行政事務的管理堅戒。 工作職責瑯︰ 1陌、 擬制行政管理制度幣尖蝕,並對各部門執行情況進行監督盧、檢查清菱。 2麻琉、有效合理的安排公司員工用車貓彪弓,以提高員工的工作效率娃敗艱。 3罰節妙、負責員工午餐的安排及協調工作哦赫擬。 4限、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制柿班。 5淑、新進員工辦公桌位的安排疤渭確。 6聖、負責辦公區域的管理監。 7點來潘、員工日常行為規範的管理吵間,並進行相應的獎罰擱羨。 8脅、配合行政部經理做好年度行政預算工作幕。 9思、負責公司通訊費用的審查與管理工作筆。 10釩跺、負責會議室與活動中心的管理工作青。 11沮武、負責為客戶和公司活動準備場地共紛。 12巷朗、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品橫駿、辦公設備的采購繡,超出預算的支出需經部門經理輛驕練、財務部總監批準後方可采購蛂C 13絨、嚴格按照采購管理制度進行采購姑韓,要貨比三家(至少三家)矩,進行詢價壟、比價漸屏供、議價上。 14猴穿山、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃誦瘁。 技能要求詫替堵︰ 1糕顛、大學專科學歷紡,文秘專業優先考慮商狼。 2拭、限女性芹罕論。 3誨擠版、計算機操作熟練袱。 4瘦測擋、1年以上行政或文秘相關工作經驗撾列。 5佳頒抽、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮 助理版嘗棟︰(銷售助理) 工作職責蠕次︰ 1.電話的接听工作及上門客戶的接待工作慣康徘。熟悉公司產品的基本情況拷岡姓,得體的回答問題或轉給相關人員(部門)瞪鞠。 2.客戶資料的管理工作群緘,包括數據的收集整理分析肝,相應產品信息的email騁弛,直郵及信息反饋工作色嘲。 3.網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作突。 4.廣告的管理工作爆似。包括印刷品的設計制作欄暑,小禮品空璃,促銷活動的策劃和制作米。 5.產品的網上直銷工作紛戎霉,包括電話銷售和訂單處理波察嗅。 技能要求斂︰ 1跡謎鴿、大專以上(管理/營銷相關專業優先) 2忻刀、較強的溝通交往能力盛駒,演講演示能力 3韋沛棲、能熟練運用office等辦公軟件 4閡萊、有較強的文字處理能力和表達能力 5噸瘁、有較強英文讀卑苔,寫祿紉,听份,說運用能力 6迷爐含、有分析整理客戶資料的能力孟芳。 7拾、一年以上銷售或行業工作經驗燙錘領。

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剛剛上任不久或第一次干秘書這個行業的朋友成攆,你也許對秘書這個行業的理解和它的工作性質感覺很平淡也很簡單勁典,認為秘書這個職業無非是幫助領導打打字講畦匠,做個表或處理一起生活中的瑣碎小事而已娘。事實上休,並沒有你想象的那麼簡單楷模搏,下面本人就把新手在實際工作中所容易犯的錯誤想法(做法)一一寫給大家抬︰ 一燦兢、不要有嫉恨的心理敝箋,一定要有及強的承受閑、適應能力 也許你在家的時候就已經熟練掌握了辦公軟件的各項操作鍬,可不要為次敢到自豪犬鈍。因為你換了一個環境農庇,也許就不那麼適應了將。比如先翠版︰領導要求你去做一份表格寶,但當你做完把它交到領導面前的時候全臣驕,你卻被領導訓斥了一番徑。這是為什麼呢?你也許感到不解卸槍,因為人和人的想法是不同的劃拾。她覺得表格這樣設計不合理倉犀仁、不美觀險聚襖。可你卻不這麼認為翻倆號。在這個時候蘆誰,你也許感到委屈撼,但請你一定不要解釋脯炯癸,因為你越解釋只會越糟償橇,只會讓他更生氣了薔。誰讓他是領導呢?當然構替郝,也不是所有的領導都這麼苛刻的粉噴賴。我們只是為了預防這種不快的情況發生淒臥。不要去嫉恨領導說你握獸,因為他只是希望讓你把工作做的更好匿杜縴,更完美晨。也是為你好嘍!~ 二裂屆圭、不要已為了賺錢這個想法去面對你的工作 大家可能會認為世界上哪有這樣的道理敬。誰不是為了賺錢腳謂,為了生存而上班盎副擰?事實上是對的拼擦翟。但你有沒有想過這樣想給你帶來的壓力有多大?剛上任的朋友們輔鴕剩,我奉勸你甕凌潛,不要抱著賺錢的態度去上班幌量,因為社會的復雜訪,有時為了保護自己不得不去增加你的知識和閱歷文鉛鞍。所以冊倡,要報著學習的態度去工作旗散臘,認為你到這個公司來是為了學本事噴、學怎樣為人處事==龜卵括。這樣你工作的每一天都是快樂的規怕屑。錢伺刀,固然重要黔和拇。但是知識窖鞋、經驗是最可貴的滅貝籬,是你在書本中所學習不到的毒掇劫。 三接京少、不要有強烈的晉升想法 強烈的晉升想法會使你表現的狂妄鈔、自大幫猛譬。當然島抗,每個人都渴望著自己有一天能夠事業有成未懦檔、能夠做上領導者的位置史弓。但這種思想過于強烈伍斡響,會使你的嫉妒心理在腦子里作怪辮,看到別人比你強半,心理就承受不了峨、不服氣鏡戲。從而壬糜僵,導致在辦公室和其他同事說話和處理事情方面不經意的流露出了你的思緒痊漚小。會使領導對你產生偏見卞露,斷送你將來的前程蓋寄伙。 所以說還是要腳踏實地鴻馱、一步一個腳印的去做好你的工作褐談。認真的學習專業知識才是你現在應該做的避接陪。“天上是不會掉餡兒餅的燙卿,機會永遠是留給有準備的人”郎截葷。相信你真的有能力聯,領導一定會看見寂掛。 四目、你不能像是在家里那樣繼續做個小皇帝(後) 意思無非就是說你要學會有眼力價兒拉~~在家的時候有媽媽爸爸寵著你緝破儡、讓著你壬渾。走上工作那可就不一樣了虜殘,你要時時刻刻轉悠著你的小眼珠(當然不要誤認為小偷哦)隨時留意著領導要做些什麼強退額,需要什麼幫助們碧。做到不用領導說掠懈令,就能明白領導的意圖固荒忿。因為領導每天要做的事情太多搶妊,所以在一些小事上就需要你替他分擔湊。領導可是喜歡這樣的哦~~ 五侗獸密、不能工作做完就做在那里譚鋅,自己繼續找活干 領導交給你的工作你都已經完成秸土,並且認真的檢查過阜薯。你現在就算沒事做了?就算清閑了嗎?記得我在上面提到的生活瑣事嗎?現在這種情況下就要在公司里四處看看勿轎恕,四處走走了裁摳閃。看看辦公用具娶秀、清潔用具=是否齊全鞍嗥丁,不多了提早就要買了臣評。在看看門修蒜權、窗對葷匆、辦公家具=有無損壞擻,有的話你就要及時打電話找專業人事進行維修擎。等等等等一切生活工作中的瑣事榔比,你都要估計到恃露,這樣領導會發現到你是個對工作及其認真和熱愛的人麓談,你將來才會有機會被領導重用戌斡,把公司當做自己家一樣看待聞,就ok拉!~~ 六暗鍍頹、不要背後議論別人 這個很簡單偽,不管你是新干的還是老文秘都不要在被後議論別人燎寢,辦公室是個壓抑的地方騁,其中也存在著危險許堆督,稍不留神凹,就會吻斃錚害到別人或毀了自己的前程感。 說了這麼多宦,還是不能完全寫完秘書應學習的橋省。上述知識本人用些微薄之力想出來的辱鯉,希望對大家有所幫助爛存。秘書要學習的東西還很多骯欏,只有通過自己的實踐才能得來了顆冷。

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文秘是隨著科學經濟高速發展閑汲,信息傳播急劇膨脹花袱陝,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業慘癌。作為一種全球性的職業皇讕憋,文秘工作越來越趨于現代化媽啤、科學化和專業化饑訟鹼。它在輔助各級領導進行綜合管理鄙汐、樹立企業形象巫、溝通內外關系銅貳蝕、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用甜。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一琶。就業方向:文秘專業學生畢業後謙擒,可以參加公務員考試頭迪,充實到各級政府機關;也可以加入到企業未痘娘、行政事業單位和經濟管理部門短蔥董,從事文秘寫作爽誣通、辦公室管理和公關策劃撂妥、設計券陳先、組織限,人力資源管理等工作馬燃。

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文秘基本要求1.身體素質餃頗︰健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提褐驚。要有一個健康的體魄錨卻冪。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的綽。2.心理素質恐︰要時刻保持良好的心態領,心理狀態要正常恃班,不要被情緒所左右犀。每一天都應以平和的心態從事自己的工作拆鄙模。一個有著心理障礙的人曬,一個對社會充滿仇恨的人費,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的吾娟餃。3.思想素質容︰這是更高的一項要求我巴,作為現代社會的高級管理人員眉,在一個國際知名的機構里工作堪豁紉,應當具有愛崗敬業精神肪賃狡、實事求是精神和開拓創新精神慈僵甘,此外笨,還應具備博大的胸懷閃碼句、寬廣的視野和高度的社會責任感捌爸。參考資料醒︰百度百科——文秘專業

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